O serviço de arquivo como esfera institucionalizada de atividade existe na Prefeitura Municipal de Campinas desde 1933, a partir da criação da Repartição de Estatística, Divulgação e Arquivo. A atual Coordenadoria Setorial de Arquivo Municipal foi criada em 1999, agrupando em um único órgão o antigo Arquivo Geral, criado na década de 1960, e o acervo documental histórico, que vinha sendo organizado de forma autônoma desde 1991.

O Arquivo Municipal é responsável pela guarda final de toda a documentação produzida e recebida pela Prefeitura Municipal de Campinas. Por meio do Setor de Arquivo Intermediário cuida da gestão de documentos que possuem valor legal e administrativo, de seu desarquivamento para atender às necessidades de informação de cidadãos e da própria administração, da eliminação de documentos através de procedimentos legais e da seleção para recolhimento permanente no Setor de Arquivo Histórico.

O Setor de Arquivo Histórico, por sua vez, é responsável pela conservação dos documentos de valor permanente da administração municipal e pela disponibilidade de acesso público dos documentos de valor histórico.

Acervo
O acervo do Setor de Arquivo Histórico é formado na sua maioria por documentos produzidos e recebidos pela administração municipal Campinas no período republicano.
O acervo do Setor de Arquivo Histórico, ainda está passando por um processamento técnico de organização, e estará disponível para a consulta pública, tanto para pesquisadores profissionais como para público em geral. No caso de documentos mais antigos e/ou mais danificados, o acesso está subordinado às normas de preservação física dos documentos.

O acervo documental consiste nos seguintes grupos de documentos:
Correspondências e requerimentos: Correspondências de instituições e correspondências internas entre setores da administração e requerimentos de munícipes, dentre as quais se destacam as aprovações de edificações na cidade.
Coleção da legislação municipal: Leis, decretos e atos produzidos pela municipalidade de Campinas no exercício de suas funções.
Coleção de relatórios de Intendentes e Prefeitos: Relatórios anuais de Intendentes e Prefeitos apresentados à Câmara Municipal ou ao Departamento Administrativo estadual descrevendo pormenorizadamente as atividades desenvolvidas pela administração municipal.
Livros de registros: documentos compostos por livros de controle de contabilidade da municipalidade, registros de lançamento de impostos municipais como imposto territorial, imposto sobre o café, sobre indústrias e profissões, sobre capitalistas, sobre carne verde etc; diários escolares; copiadores; livros de porta da Câmara Municipal; registros de arruamento e emplacamento de casas; relatórios de fiscalização etc.