SMAJ – Coordenadoria Setorial de Documentação – Biblioteca Jurídica
Advertência

 

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS - SANASA

 

(Publicação DOM de 27/02/2009:14)

 

 

 

 

ANEXO II

DEFINIÇÃO DAS SÉRIES DOCUMENTAIS DA TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS PRODUZIDOS E ACUMULADOS PELA SOCIEDADE DE ABASTECIMENTO DE ÁGUA E SANEAMENTO S/A
PH – GERÊNCIA DE RECURSOS HUMANOS

1- Cartão Ponto Mecânico

Definição: Registros de Freqüência para pagamento de salários e horas extras / Direitos trabalhistas.

Guarda: Será guardado por 1 (um) ano no órgão produtor, após no Arquivo Geral até prazo de eliminação.

Destinação Final: eliminação em 5 (cinco) anos.

2 – Relatório de Frequência de Funcionários

Definição: Registros de Freqüência para pagamentos de salários e horas extras / Direitos trabalhistas, por cartão ponto eletrônico.

Guarda: Será guardado por 1 (um) ano no órgão produtor, após no Arquivo Geral até prazo de eliminação.

Destinação Final: eliminação em 5 (cinco) anos.

3 – Comprovante de Compras em Supermercados

Definição: Comprovantes de Compras em Supermercados, pelos funcionários, para descontos em holerite.

Guarda: Será guardado por 1 (um) ano no órgão produtor, após no Arquivo Geral até prazo de eliminação.

Destinação Final: eliminação em 5 (cinco) anos.

4- Comprovante de Entrega de Vales Cestas Natal

Definição: Comprovantes de entrega de benefícios do trabalhador.

Guarda: Será guardado por 1 (um) ano no órgão produtor, após no Arquivo Geral até prazo de eliminação.

Destinação Final: eliminação em 5 (cinco) anos.

5 – Comprovante de Compras em Farmácia

Definição: Comprovantes de entrega de benefícios do trabalhador.

Guarda: Será guardado por 1 (um) ano no órgão produtor, após no Arquivo Geral até prazo de eliminação.

Destinação Final: eliminação em 5 (cinco) anos.

6 – Comprovante de Compras em Papelarias

Definição: Comprovante de Compras em papelarias conveniadas, pelos funcionários, para descontos em holerite.

Guarda: Será guardado por 1 (um) ano no órgão produtor, após no Arquivo Geral até prazo de eliminação.

Destinação Final: eliminação em 5 (cinco) anos.

7 – Comprovante de Entrega de Benefícios

Definição: Comprovante de entrega de benefícios do trabalhador.

Guarda: Será guardado por 1 (um) ano no órgão produtor, após no Arquivo Geral até prazo de eliminação.

Destinação Final: eliminação em 5 (cinco) anos.

 

CC - GERÊNCIA DE ATENDIMENTO AO CLIENTE

1- Processo de Retificação de Contas de Água por Ocorrências

Definição: Processo que se refere às retificações de contas de água em casos de vazamento, erro e confirmação de leitura; ocorrência com média estimada, consumo acumulado, ocorrência técnica (pressão na rede), aberto por requerimento do consumidor.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 5 (cinco) anos após efetivada a retificação.

2- Processo de Instalação e Substituição de Hidrômetro

Definição: Processo de retificação relativo à instalação e substituição de hidrômetros e hidrantes (este último somente em processos antigos).

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 1 (um) ano após instalação ou substituição.

3- Processo de Inscrição/ Alteração Cadastral de Consumidor

Definição: Processo de inclusão ou alteração cadastral de consumidor registrado (execução de alteração no cadastro de consumidores).

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 5 (cinco) anos após lançamento de cadastro.

4-Processo de Isenção ou Desconto de Consumidor e Entidades Filantrópicas

Definição: Processo de vigência anual aberto por requerimento, de entidades filantrópicas, aposentados ou consumidores de baixa renda, contendo documentação exigida, para obtenção de desconto, isenção ou tarifa social no consumo, previstos por lei.

Guarda: Será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 1 (um) ano após encerramento da vigência do benefício.

5- Processo de Divida de Cliente de Baixa Renda

Definição: Processo aberto por requerimento do consumidor, para encaminhamento e para análise da Coordenadoria de Serviço Social; levantamento dos débitos do imóvel, com o objetivo de obter condições diferenciadas de pagamento de dívida de conta de água.

Guarda: Será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 5 (cinco) anos a partir da geração do termo de confissão da dívida.

6- Processo de Prorrogação de Prazo para Pagamento

Definição: Processo de solicitação de prorrogação de prazo para pagamento de faturas de água.

Guarda: Será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 1 (um) ano.

7 - Processo de Solicitação de Serviços

Definição: Processo de solicitação de serviços de manutenção de redes de água e esgoto, pelo cliente, executados pela empresa.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 5 (cinco) anos após resolvida a solicitação.

8 - Processo Para Vistoria de Projeto Hidráulico

Definição: Processo para liberação de termo de vistoria de projeto hidráulico, para habite-se ou alvará, com encaminhamento posterior à Secretaria Municipal de Urbanismo.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 5 (cinco) anos após entrega dos termos de vistoria.

9 - Processo de Inclusão Cadastral de Ligação de Água do Imóvel e de Extinção de Ligação

Definição: Processo de inclusão cadastral de ligação de água do imóvel ou extinção (quando feito extinção definitiva) e retirada toda a extensão de ramais da rede.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 5 (cinco) anos após a execução da ligação ou da extinção.

10 - Processo de Solicitação de Ligação de Esgoto

Definição: Processo de solicitação de ligação de esgoto no imóvel pelo cliente.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 5 (cinco) anos após a execução da ligação de esgoto.

11 - Processo de Solicitação para Devolução de Pagamento

Definição: Processo de solicitação do cliente, para devolução de pagamento indevido da conta de água, em casos de troca de hidrômetro, duplicidade de conta e vazamentos.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 10 (dez) anos após devolução.

12 - Processo para Baixa de Débito em Aberto

Definição: Processo gerado com cópia do pagamento do débito em aberto, para cobrança do Banco e baixa no Sistema Informatizado.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 10 (dez) anos após baixa do débito no Sistema Informatizado.

13 - Processo de Solicitação de Abatimento ou Isenção de Débito

Definição: Processo de Solicitação de Abatimento ou Isenção de Débitos.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 10 (dez) anos após a negociação dos débitos.

14 - Processo de Solicitação e Execução de Serviços de Limpeza

Definição: Processo de solicitação de clientes para execução de limpeza em caixas de água, fossas e terrenos da SANASA.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 01 (um) ano após ciência pelo cliente do deferimento ou indeferimento.

15 - Processo de Suspensão de Fornecimento de Água

Definição: Processo de solicitação pelo proprietário do imóvel, para suspensão provisória do fornecimento de água.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 05 (cinco) anos após pagamento dos débitos e regularização do fornecimento de água.

16 - Relatório de Inclusão ou Exclusão de Débito Automático

Definição: Relatório de solicitação, pelo consumidor, de inclusão e/ou exclusão de débito bancário da fatura de água/esgoto.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 5 (cinco) anos.

17 – Solicitação de Fatura Não Entregue

Definição: Solicitação de fatura, de água/esgoto, não entregue na residência do consumidor.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 1 (um) ano após ciência pelo cliente das providências tomadas.

 

CIF - GERÊNCIA DE FATURAMENTO E GESTÃO DE CRÉDITO

1 – Dossiê de Relatórios de Análise de Divergências e Ocorrências de Leitura

Definição: Dossiê mensal, por região de atendimento, com relatórios de diversas modalidades de análise de consumo com divergências e ocorrências, gerados a partir da primeira leitura e repasse, com a finalidade de controle de emissão de faturas.

Guarda: será guardado por 1 (um) mês no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 1 (um) ano.

2 – Relatório de Repasse de Leitura

Definição: Relatório produzido diariamente pelo CPD da Sanasa, denominado Pasta de Repasse, que informa as divergências na primeira leitura de consumo de água, ou ocorrências por região de consumo, com a finalidade de revisão das leituras.

Guarda: será guardado por 1 (um) mês no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 1 (um) ano.

3 – Relatório de Fiscalização de Leitura

Definição: Relatório produzido diariamente pela Coordenadoria de Faturamento, elaborado após conferência de Relatórios de Análise, informando as distorções de leitura não resolvidas por repasse, com a finalidade de fiscalização direta pela Sanasa.

Guarda: será guardado por 2 (dois ) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 1 (um) ano.

4 – Formulário de Leitura Manual

Definição: Formulário gerado para registro manual de leitura, utilizado nas regiões 21 (grandes consumidores), 22 (órgãos estaduais) e para casos de quebra de coletor digital.

Guarda: será guardado por 2 (dois) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 1 (um) ano.

5 – Comprovante de Notificação de Vazamento

Definição: Documento de comprovação de entrega da notificação de vazamento.

Guarda: será guardado por 1 (um) mês no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 1 (um) ano.

6 – Relatório Laudo e Confirmação

Definição: Relatório acima e abaixo da média de 12 meses, acima de 80 m3, de valores altos ou com distorção de consumo para realização de terceira confirmação local.

Guarda: será guardado por 1 (um) mês no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 1 (um) ano.

7 – Relatório de Contas Retificadas

Definição: Relatório mensal para pós-faturamento de contas retificadas, após terceira confirmação local.

Guarda: será guardado por 2 (dois) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 1 (um) ano.

8 – Guia de Cobrança de Médias de Meses Anteriores

Definição: Guia de cobrança de média de meses anteriores, feita por impedimento de leitura.

Guarda: será guardado por 2 (dois) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 1 (um) ano.

 

FC – GERÊNCIA DE CONTROLADORIA

1 – Relatório de Controle de Pagamento de Tributos

Definição: Controle de pagamento de tributos recolhidos pela empresa, referente à prestação de serviços de fornecedores e reclamações trabalhistas, emitidos pelo sistema informatizado, com cópias das respectivas notas fiscais e comprovantes bancários, cujos originais ficam arquivados no controle diário de pagamento do movimento bancário.

Guarda: será guardado por 1 (um) ano no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 5 (cinco) anos.

2 – Relatório de Despesas de Obras da Diretoria Técnica Operacional

Definição: Relatórios de consumo mensal, relatório de custo médio da Diretoria Técnica Operacional e relatórios de Ordem de Serviços (ODS), referentes a materiais para execução de serviços.

Guarda: será guardado por 1 (um) ano no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 6 (seis) anos.

3 – Relatório Mensal de Conciliação Bancária de c/c e Investimentos

Definição: Relatório mensal contendo extratos bancários, espelho bancário emitido por Contas a Pagar e resumo da conciliação, gerada pela Gerencia Contabilidade, das contas correntes e investimentos da empresa.

Guarda: será guardado por 1 (um) ano no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 11 (onze) anos.

4 - Processo de Adiantamento de Despesas

Definição: Processo de prestação de contas de adiantamento, para despesas não previstas para as Diretorias.

Guarda: será guardado por 1 (um) ano no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 10 (dez) anos.

5 – Relatório Diário de Pagamentos

Definição: Relatório de controle de pagamentos referentes a serviços de fornecedores e aquisição de material, com comprovante de autorização de pagamento (ADP) e uma via da nota fiscal.

Guarda: será guardado por 1 (um) ano no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 10 (dez) anos.

6 – Relatório Diário de Movimento Bancário

Definição: Relatório de controle diário de movimentação bancária, contendo comprovantes e autorizações de pagamentos e comprovantes de depósitos e controle de arrecadação de consumo e serviços.

Guarda: será guardado por 1 (um) ano no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 10 (dez) anos.

7 – Relatório de Ativos e Passivos da Empresa

Definição: Relatório de fechamento mensal das contas referentes ao plano contábil da empresa.

Guarda: será guardado por 1 (um) ano no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 5 (cinco) anos.

8 – Relatório Mensais de Mapas de Faturamento e Folha de Pagamento

Definição: Relatórios Mensais de Mapas de Faturamento e Folha de Pagamento.

Guarda: será guardado por 1 (um) ano no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 6 (seis) anos.

9 – Relatório mensal de Ativo Fixo

Definição: Relatório de controle do Ativo e Passivo da empresa, contendo relatórios de baixa de bens patrimoniais, relatórios de depreciação, ordens de investimento (ODI) e controles de transferência de obras encerradas.

Guarda: será guardado por 1 (um) ano no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 10 (dez) anos.

 

FFR – CONTROLADORIA DE CONTAS A RECEBER

1 – Relatório de Pagamentos de Consumidores

Definição: Relatórios de controle de documentos liquidados por compensação bancária de pagamentos de consumo de água, informando banco, dia e forma de pagamento, cujos dados são recebidos por transmissão em meio magnético, gerada por instituições da rede bancária.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 5 (cinco) anos.

2 – Relatório Analítico de Movimento Diário de Arrecadação

Definição: Relatório diário analítico da consistência de arrecadação, resultado das transmissões em meio magnético dos recebimentos de conta de água/esgoto na rede bancária, diariamente, por banco e tipo de pagamento.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 1 (um) ano.

3 – Relatório de Fechamento do Movimento Diário de Baixa Consolidada

Definição: Relatório fechamento da consistência diária de arrecadação, resultado das transmissões por meio magnético dos recebimentos de conta de água/esgoto na rede bancária, diariamente, por banco e tipo de pagamento.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 1 (um) ano.

4 - Relatório Diário de Consistência da Carteira de Serviços

Definição: Relatório analítico diário de consistência de pagamento da carteira de serviço (ex.ligação água e esgoto, etc.) dados recebidos por transmissão em meio magnético dos bancos conveniados.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 5 (cinco) anos.

5 – Relatório Mensal de Fechamento da Carteira de Serviços

Definição: Relatório mensal de fechamento de pagamentos da carteira de serviço (ex. caminhão pipa, prolongamento rede etc.), transmitidos em meio magnético pelos bancos conveniados.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 5 (cinco) anos.

6 – Relatório de Parcelamento de Pagamentos de Consumo de Água

Definição: Relatório de consistência e fechamento do parcelamento, cancelamento e baixa de contas de água que foram parceladas, transmitidas em meio magnético pelos bancos.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 5 (cinco) anos.

7 – Relatório Mensal de Pagamentos de Consumo

Definição: Relatório contendo todos os pagamentos diários de água/esgoto recebidos por dia, acumulados durante o mês.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 5 (cinco) anos.

8 – Relatório de Inadimplência de Consumo

Definição: Relatório de análise e acompanhamento da inadimplência, por categoria na carteira de consumo água/esgoto.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 5 (cinco) anos.

9 – Relatório de Inadimplências

Definição: Relatório de análise e acompanhamento da inadimplência nas carteiras, Água/esgoto, Parcelamento e Serviços,

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 5 (cinco) anos.

10 – Relatório de Saldos

Definição: Relatório de posição saldo das carteiras de Parcelamento e Serviços vencidos e a vencer.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 1 (um) ano.

11 – Relatório de Encontro de Contas

Definição: Relatório com valores analíticos da inadimplência dos órgãos públicos, e negociações entre as partes.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 5 (cinco) anos.

12 – Relatório de Inadimplência de Órgãos Públicos

Definição: Relatório de acompanhamento de inadimplência dos órgãos públicos.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 10 (dez) anos.

13– Relatório de Pagamento de Órgãos Públicos

Definição: Relatório dos pagamentos efetuados por órgãos públicos junto á rede bancária.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 2 (dois) anos.

14 – Relatório Bancário de Liquidação

Definição: Extrato gerado pelo banco de movimentação de títulos recebidos.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 1 (um) ano.

15 – Relatório Diário de Baixa

Definição: Relatório gerado através dos fechamentos diários, com toda a baixa feita no movimento diário.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 5 (cinco) anos.

16 – Relatório de Pagamentos de Consumo em Atraso

Definição: Relatório diário transmitido pelo banco em meio magnético, contendo pagamento de segunda via de conta água/esgoto paga pelo consumidor, depois da data limite de pagamento estipulada no documento. A baixa do mesmo é tratada manualmente pelo Contas a receber.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 5 (cinco) anos.

17– Comprovante de Pagamento de Conta de Água/Esgoto

Definição: Comprovante bancário de pagamento de contas de água/esgoto autenticadas, na rede bancária.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 5 (cinco) anos.

18 – Relatório Diário de Cancelamento de Débito

Definição: Relatório diário com os cancelamentos de água/esgoto, executado pelo Contas a Receber, devidamente autorizado pela Diretoria Comercial.

Guarda: será guardado por 3 (três) meses no do órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 5 (cinco) anos.

 

FL – GERÊNCIA DE COMPRAS E LICITAÇÕES

1 – Processo de Compra Independente de Licitação

Definição: Processo produzido com a finalidade de proceder a compra e contratação de serviços, cujo valor seja até R$ 16.000 independente de licitação.

Guarda: será guardado por 1 (um) mês no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 10 (dez) anos, após aprovação pelo TCESP.

2 – Processo de Licitação - Convite

Definição: Processo produzido com a finalidade de proceder à contratação de prestação de serviços, para compras e obras civis e manutenção com valor até R$ 80.000 (Oitenta mil reais), através de licitação.

Guarda: será guardado por 1 (um) mês no órgão produtor, após no Arquivo Geral da empresa, até o cumprimento do prazo de eliminação.

Destinação Final: Eliminação em 10 (dez) anos, após aprovação pelo TCESP.

 

EDITAL DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS

SOCIEDADE DE ABASTECIMENTO DE ÁGUA E SANEAMENTO

 

A Sociedade de Abastecimento de Água e Saneamento em conformidade com a tabela de temporalidade publicado em Diário Oficial do Município de 27/02/2009, e tendo em vista a PROPOSTA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS, Protocolado Administrativo de nº. 2009/169/500306, aprovada em sessão do dia 19/02/2009, pela Comissão Central de Avaliação de Documentos Municipais, instituído pelo Decreto Municipal nº. 15.425 de 24/03/2006 e nomeada por Portaria Municipal nº. 69442/2008, publicada no DOM de 16/12/2008, faz saber a quem possa interessar que a partir do 30º (trigésimo) dia subseqüente à data de publicação deste Edital, os documentos discriminados em listagens devidamente conferidas que integram o protocolado administrativo nº. 2009/169/500306 e abaixo identificados serão eliminados.

Os interessados, no prazo citado, poderão requerer às suas expensas, o desentranhamento de documentos ou cópias de peças do processo, mediante petição, desde que tenha respectiva qualificação e demonstração de legitimidade do pedido, dirigida ao senhor diretor presidente da Sociedade de Abastecimento de Água e Saneamento S/ASANASA Campinas.

 

ÓRGÃO PRODUTOR/ACUMULADOR: CIF – GERÊNCIA DE FATURAMENTO DE GESTÃO DE CRÉDITO – SETOR DE ANÁLISE E CONTROLE

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928130

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DE REPASSE DE LEITURA

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: REPASSE DE LEITURA

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/08/2005 – 28/02/2007

QUANTIDADE: 49 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 6,86 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 1/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928133

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DE CONTAS RETIFICADAS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: CONTAS RETIFICADAS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/08/2005 - 28/02/2007

QUANTIDADE: 7 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,98 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 2/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928134

SÉRIE DOCUMENTAL: DOSSIÊ DE RELATORIOS DE ANÁLISE DE DIVERGÊNCIAS E OCORRÊNCIAS DE LEITURA

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: RELATORIO DE ANÁLISE

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/08/2005 – 28/02/2007

QUANTIDADE: 39 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 5,46 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 3/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928276

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATORIO DE FISCALIZAÇÃO DE LEITURA

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: RELATORIO DE FISCALIZ. DE LEITURA

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/08/2005 – 28/02/2007

QUANTIDADE: 14 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,96 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 4/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928277

SÉRIE DOCUMENTAL: FORMULÁRIO DE LEITURA MANUAL

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: PASTA DE LEITURA

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/08/2005 – 28/02/2007

QUANTIDADE: 17 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 2,38 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 5/2007

 

ÓRGÃO PRODUTOR/ACUMULADOR: PH – GERÊNCIA DE RECURSOS HUMANOS - SETOR DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928113

SÉRIE DOCUMENTAL: COMPROVANTES DE COMPRAS EM SUPERMERCADOS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: CONVENIO VALE COMPRAS SUPERMERCADOS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/01/2002 – 01/01/2007

QUANTIDADE: 19 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 2,66 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 6/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928114

SÉRIE DOCUMENTAL: CARTAO PONTO MECANICO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: CARTAO PONTO MECANICO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/01/2002 – 01/01/2007

QUANTIDADE: 26 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 3,64 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 7/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928192

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DE FREQUÊNCIA DE FUNCIONÁRIOS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: CARTAO PONTO ELETR. E DIVERGENCIAS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/01/2002 A 01/01/2007

QUANTIDADE: 4 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,56 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 8/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928267

SÉRIE DOCUMENTAL: COMPROVANTES DE ENTREGA DE VALE CESTAS DE NATAL.

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: VALE CESTA NATAL - LISTAGEM RECEB.

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/01/2002 Á 01/01/2007

QUANTIDADE: 1 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,14 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 9/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928268

SÉRIE DOCUMENTAL: COMPROVANTES DE ENTREGA DE BENEFÍCIOS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: RELACAO DE ENTREGA DE BENEFÍCIOS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/01/2002 Á 01/01/2007

QUANTIDADE: 3 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,42 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 10/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928269

SÉRIE DOCUMENTAL: COMPROVANTES DE COMPRAS EM FARMÁCIA

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: MEDICAMENTOS - CUPOM FISCAL COMPROVANTE

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/01/2002 Á 01/01/2007

QUANTIDADE: 25 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 3,5 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 11/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928270

SÉRIE DOCUMENTAL: COMPROVANTES DE COMPRAS EM PAPELARIAS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: MATERIAL ESCOLAR - CUPOM FISCAL

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/01/2002 Á 01/01/2007

QUANTIDADE: 2 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,28 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 12/2007

 

ÓRGÃO PRODUTOR/ACUMULADOR: FFR – COORDENADORIA DE CONTAS A RECEBER – CONTAS A RECEBER

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928238

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DE SALDOS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: ARRECADACAO / FECHAMENTO MENSAL

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/12/2005 Á 31/12/2006

QUANTIDADE: 1 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,14 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 13/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928239

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DO FECHAMENTO DO MOVIMENTO DIÁRIO DE BAIXA CONSOLIDADA

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: CONSISTENCIA DE BAIXA - FECHAMENTO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/08/2005 Á 28/02/2007

QUANTIDADE: 7 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,98 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 14/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928240

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO ANALÍTICO DO MOVIMENTO DIÁRIO DE ARRECADAÇÃO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: CONSISTENCIA DE BAIXA

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 30/04/2004 Á 28/02/2007

QUANTIDADE: 8 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,12 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 15/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928243

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DE ENCONTRO DE CONTAS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: ENCONTRO DE CONTAS SANASA X PMC

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/01/2002 Á 01/01/2007

QUANTIDADE: 2 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,28 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 16/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928244

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DE INADIMPLÊNCIA

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: INADIMP. CARTEIRAS AGUA, PARC E SERV

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/01/2001 Á 31/01/2007

QUANTIDADE: 2 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,28 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 17/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928245

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO MENSAL DE FECHAMENTO DA CARTEIRA DE SERVIÇOS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: PLANO EXPANSAO/FECHAMENTO DE BAIXA

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/08/2001 Á 28/02/2007

QUANTIDADE: 7 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,98 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 18/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 924246

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DIÁRIO DE CONSISTÊNCIA DA CARTEIRA SERVIÇOS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: PLANO EXP./CONSIST. E BX. CANC.ESP.

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/08/2001 Á 28/02/2007

QUANTIDADE: 7 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,98 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 19/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928247

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO PARCELAMENTO DE PAGAMENTOS DE CONSUMO DE ÁGUA

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: PARC. AGUA/CONSIST/FEC. MEN. E B/C ESP

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/08/2001 Á 28/02/2007

QUANTIDADE: 7 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,98 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 20/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928248

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DE INADIMPLENCIA DE CONSUMO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: INADIMPLENCIA POR CATEG. CONSUMO A/E

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/12/2001 Á 31/12/2006

QUANTIDADE: 1 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,14 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 21/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928249

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DE PAGAMENTO DE CONSUMIDORES

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: BX. AUTOMATICA/DEB. AUT. DOC. LIQ.BARRA

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/08/2001 Á 28/02/2007

QUANTIDADE: 63 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 8,82 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 22/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928252

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DIÁRIO DE CANCELAMENTO DE DÉBITO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: CANCELAMENTO NO C/ C ÀGUA ESGOTO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 28/02/2002 Á 28/02/2007

QUANTIDADE: 8 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,12 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 23/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928253

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO MENSAL DE PAGAMENTOS DE CONSUMO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: VALORES RECEBIDOS (MENSAL)

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/12/2001 Á 31/12/ 2006

QUANTIDADE: 1 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,14 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 24/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928508

SÉRIE DOCUMENTAL: COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE CONTA DE ÁGUA ESGOTO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: CANHOTO DE CONTA DE AGUA

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/01/2002 Á 01/01/2007

QUANTIDADE: 14 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,96 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 25/2007

 

ÓRGÃO PRODUTOR/ACUMULADOR: FC – GERENCIA DE CONTROLADORIA

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928124

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DE ATIVOS E PASSIVOS DA EMPRESA

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: COMPOSICAO DO ATIVO E PASSIVO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/09/2001 Á 01/02/2007

QUANTIDADE: 4 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,56 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 26/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928125

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DIÁRIO DE MOVIMENTO BANCÁRIO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: DOCUMENTOS CONTABEIS/MOV. BANCARIO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/09/1996 Á 01/12/2006

QUANTIDADE: 8 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,12 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 27/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928126

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DIÁRIO DE PAGAMENTOS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: DOCUMENTOS CONTABEIS/NOTAS FISCAIS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/09/1996 Á 01/09/2006

QUANTIDADE: 6 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,84 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 28/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928211

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO MENSAL DE ATIVO FIXO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: ATIVO FIXO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/01/1984 Á 01/01/2007

QUANTIDADE: 12 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,68 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 29/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928216

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSOS DE ADIANTAMENTO DE DESPESAS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: DOCUMENTOS CONTABEIS/FUNDO ROTATIVO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/09/1996 Á 01/01/2007

QUANTIDADE: 3 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,42 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 30/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928216

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSOS DE ADIANTAMENTO DE DESPESAS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: DOCUMENTOS FISCAIS/BAIXA DE ADIANT.

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/01/1997 Á 01/01/2007

QUANTIDADE: 1 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,14 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 31/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928217

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO MENSAL DE CONCILIAÇÃO BANCARIA DE C/C E

INVESTIMENTOS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: DOCUMENTOS CONTABEIS/CONC. BANCARIA

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/10/1995 Á 01/01/2007

QUANTIDADE: 9 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,26 (TOTAL M.L.)

19 Campinas, sexta-feira, 27 de fevereiro de 2009 Diário Ofi cial do Município de Campinas

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 32/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928218

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATORIOS MENSAIS DE MAPAS DE FATURAMENTO E FOLHA DE

PAGAMENTO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: RELATORIOS CONTABILIDADE GERAL

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/12/2000 Á 01/12/2006

QUANTIDADE: 10 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,4 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 33/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928220

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATORIOS DE DESPESAS DE OBRAS DA DIRETORIA TÉCNICA OPERACIONAL

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: RELATORIOS CUSTOS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/09/2000 Á 01/01/2007

QUANTIDADE: 2 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,28 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 34/2007

 

ÓRGÃO PRODUTOR/ACUMULADOR: C – GERÊNCIA DE ATENDIMENTO AO CLIENTE – COORDENADORIA DE ATENDIMENTO

CÓDIGO DO ASSUNTO: 3778

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE DIVIDA DE CLIENTE DE BAIXA RENDA

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: LEVANTAMENTO SOCIO ECONOMICO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/01/1993 Á 28/02/1999

QUANTIDADE: 8 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,12 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 35/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 520705

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE INCLUSÃO CADASTRAL DE LIGACAO DE ÁGUA DO IMÓVEL E DE EXTINÇÃO DE LIGAÇÃO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: LIGACAO DE AGUA

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/01/1993 Á 28/02/1999

QUANTIDADE: 4 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,56 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 37/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928167

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE SOLICITAÇÃO DE SERVICOS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: SERVICOS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/01/1993 Á 31/01/1999

QUANTIDADE: 8 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,12 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 38/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928178

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE SOLICITAÇÃO PARA DEVOLUCÃO DE PAGAMENTO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: DEVOLUCOES

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/01/1993 Á 28/02/2004

QUANTIDADE: 5 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,7 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 39/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928588

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO PARA BAIXA DE DEBITOS EM ABERTO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: BAIXA DE DEBITOS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/01/1992 Á 28/02/2004

QUANTIDADE: 11 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,54 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 40/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928645

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE RETIFICACOES DE CONTAS DE ÁGUA POR OCORRÊNCIAS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: FATURA / RETIFICACOES

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/12/1993 Á 28/02/1999

QUANTIDADE: 52 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 7,28 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 41/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928649

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE INSTALAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO DE HIDROMETRO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: HIDROMETROS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/12/1993 Á 28/02/1995

QUANTIDADE: 60 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 8,4 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 42/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928651

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE INSCRIÇÃO ALTERAÇÃO CADASTRAL DE CONSUMIDOR

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: CADASTRO DE CONSUMIDORES

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/01/1992 Á 28/02/1999

QUANTIDADE: 29 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 4,06 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 43/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928680

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO PARA VISTORIA DE PROJETO HIDRÁULICO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: VISTORIA

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/01/1993 Á 28/02/ 1999

QUANTIDADE: 4 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,56 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 44/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 3778

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE DIVIDA DE CLIENTE DE BAIXA RENDA

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: LEVANTAMENTO SOCIO ECONOMICO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 28/11/2000 Á 01/03/2007

QUANTIDADE: 24 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 3,36 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 45/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928651

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE INSCRIÇÃO ALTERACAO CADASTRAL DE COMSUMIDOR

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: ALTERACAO CADASTRAL

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 30/11/2000 Á 01/03/2007

QUANTIDADE: 24 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 3,36 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 46/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 4707

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE ISENÇÃO OU DESCONTO DE CONSUMIDOR E ENTIDADES

FILANTRÓPICAS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: CONVENIO ENT. FILANTROPICAS LEI 7577/93

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/08/2005 Á 28/02/2007

QUANTIDADE: 31 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 4,34 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 47/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928645

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE RETIFICAÇÃO DE CONTAS DE ÁGUA POR OCORRÊNCIAS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: OCORRENCIAS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/12/2000 Á 01/03/2007

QUANTIDADE: 71 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 9,94 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 48/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 520705

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE INCLUSÃO CADASTRAL DE LIGACAO DE ÁGUA DO IMÓVEL

E DE EXTINÇÃO DE LIGAÇÃO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: EXTINCAO DE LIGACAO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 28/02/2005 Á 28/02/2006

QUANTIDADE: 1 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,14 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 49/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928645

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE RETIFICAÇÃO DE CONTAS DE ÁGUA POR OCORRÊNCIAS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: REGISTRO DE ATENDIMENTOS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/01/2001 Á 01/12/2006

QUANTIDADE: 2 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,28 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 50/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928153

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE PRORROGAÇÃO DE PRAZO PARA PAGAMENTO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: PRAZO PARA PAGAMENTO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/01/2005 Á 01/01/2006

QUANTIDADE: 1 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,14 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 51/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928158

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE SOLICITAÇÃO E EXECUÇÃO DE SERVIÇOS DE LIMPEZA

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: LIMPEZA

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/10/2004 Á 31/10/2005

QUANTIDADE: 1 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,14 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 52/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 520608

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE SOLICITAÇÃO DE LIGACAO DE ESGOTO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: LIGACAO DE ESGOTO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 30/06/1989 Á 30/04/1995

QUANTIDADE: 5 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,7 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 53/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 520705

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE INCLUSÃO CADASTRAL DE LIGACAO DE ÁGUA DO IMÓVEL

E DE EXTINÇÃO DE LIGAÇÃO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: LIGACAO DE AGUA

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/10/1990 Á 31/10/1995

QUANTIDADE: 3 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,42 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 54/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928167

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE SOLICITAÇÃO DE SERVICOS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: SERVICOS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/10/2000 Á 31/10/1995

QUANTIDADE: 11 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,54 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 55/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928645

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE RETIFICACOES DE CONTAS DE ÁGUA POR OCORRÊNCIAS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: LEITURAS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/01/2001 Á 01/02/2007

QUANTIDADE: 10 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,4 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 56/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928680

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO PARA VISTORIA DE PROJETO HIDRÁULICO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: VISTORIA

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 04/10/2000 Á 01/03/2007

QUANTIDADE: 20 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 2,8 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 57/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928680

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO PARA VISTORIA DE PROJETO HIDRÁULICO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: VISTORIA

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/10/1990 Á 30/06/1994

QUANTIDADE: 2 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,28 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 58/2007

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928649

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE INSTALAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO DE HIDROMETRO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: HIDROMETROS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/12/2005 Á 31/12/2006

QUANTIDADE: 1 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,14 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 59/2007

 

ÓRGÃO PRODUTOR/ACUMULADOR: GERÊNCIA DE COMPRAS E LICITAÇÕES

CÓDIGO DO ASSUNTO: 310133

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE COMPRA INDEPENDENTE DE LICITAÇÃO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: CIL - COMPRA MODALIDADE C.I.L.

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/01/1998 – 01/01/2008

QUANTIDADE: 10 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,4 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 1/2008

 

ÓRGÃO PRODUTOR/ACUMULADOR: CIF – GERENCIA DE FATURAMENTO E GESTÃO DE CRÉDITO – SETOR DE ANALISE E CONTROLE

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928130

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DE REPASSE DE LEITURA

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: REPASSE DE LEITURA

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/03/2006 Á 28/02/2008

QUANTIDADE: 89 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 12,46 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 2/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928133

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DE CONTAS RETIFICADAS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: CONTAS RETIFICADAS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/03/2006 Á 28/02/2008

QUANTIDADE: 10 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,4 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 3/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928134

SÉRIE DOCUMENTAL: DOSSIÊ DE RELATÓRIOS DE ANÁLISE DE DIVERGENCIAS E OCORRÊNCIAS DE LEITURA

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: RELATORIO DE ANALISE

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/03/2006 Á 28/02/2008

QUANTIDADE: 73 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 10,22 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 4/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928276

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATORIO DE FISCALIZAÇÃO DE LEITURA

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: RELATORIO DE FISCALIZ. DE LEITURA

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/03/2006 Á 28/02/2008

QUANTIDADE: 26 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 3,64 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 5/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928277

SÉRIE DOCUMENTAL: FORMULÁRIO DE LEITURA MANUAL

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: PASTA DE LEITURA

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/03/2006 Á 31/01/2008

QUANTIDADE: 22 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 3,08 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 6/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928706

SÉRIE DOCUMENTAL: COMPROVANTE DE NOTIFICACAO DE VAZAMENTO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: NOTIFICACAO DE VAZAMENTO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/05/2006 Á 28/02/2008

QUANTIDADE: 8 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,12 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 7/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928707

SÉRIE DOCUMENTAL: GUIA DE COBRANÇA DE MÉDIA DE MESES ANTERIORES

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: DIFERENCA DE FATURAMENTO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 30/04/2006 Á 30/01/2008

QUANTIDADE: 5 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,7 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 8/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928708

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO LAUDO E CONFIRMACÃO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: LAUDOS E CONFIRMACOES

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/05/2006 Á 28/02/2008

QUANTIDADE: 8 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,12 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 9/2008

 

ÓRGÃO PRODUTOR/ACUMULADOR: FFR – COORDENADORIA DE CONTAS A RECEBER – CONTAS A RECEBER

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928238

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DE SALDOS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: ARRECADACAO / FECHAMENTO MENSAL

20 Campinas, sexta-feira, 27 de fevereiro de 2009 Diário Ofi cial do Município de Campinas

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/01/2007 Á 31/01/2008

QUANTIDADE: 1 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,14 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 10/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928239

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DO FECHAMENTO DO MOVIMENTO DIÁRIO DE BAIXA

CONSOLIDADA

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: CONSISTENCIA DE BAIXA - FECHAMENTO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/03/2006 Á 28/02/2008

QUANTIDADE: 12 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,68 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 11/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928240

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO ANALÍTICO DO MOVIMENTO DIÁRIO DE ARRECADAÇÃO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: CONSISTENCIA DE BAIXA

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/03/2006 Á 28/02/2008

QUANTIDADE: 12 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,68 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 12/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928242

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DE INADIMPLÊNCIA ÓRGÃOS PÚBLICOS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: DIVIDA - HOSPITAIS/ORGAOS PUBLICOS)

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 28/02/1998 Á 28/02/2008

QUANTIDADE: 1 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,14 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 13/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928244

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DE INADIMPLÊNCIAS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: INADIMP. CARTEIRAS AGUA, PARC E SERVICO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/01/2003 Á 31/01/2008

QUANTIDADE: 1 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,14 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 14/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928245

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO MENSAL DE FECHAMENTO DA CARTEIRA DE SERVIÇOS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: PLANO EXPANSAO/FECHAMENTO DE BAIXA

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/03/2002 Á 28/02/2008

QUANTIDADE: 12 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,68 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 15/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928246

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DIÁRIO DE CONSISTÊNCIA CARTEIRA SERVIÇOS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: PLANO EXP./CONSIST. E BX. CANC. ESP.

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/03/2002 Á 28/02/2008

NÚMERO DE CAIXAS: 12 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,68 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 16/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928247

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DE PARCELAMENTO DE PAGAMENTOS DE CONSUMO DE ÁGUA

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: PARC.AGUA/CONSIST/FEC.MEN. E B/C ESP

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/03/2002 Á 28/02/2008

QUANTIDADE: 12 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,68 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 17/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928249

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DE PAGAMENTOS DE CONSUMIDORES

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: BAIXA AUTOMATICA/DEB. AUT. DOC. LIQ. BARRA

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/03/2002 Á 28/02/2008

QUANTIDADE: 108 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 15,12 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 18/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928252

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DIÁRIO DE CANCELAMENTO DE DÉBITO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: CANCELAMENTO NA CONTA CORRENTE A/E

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/03/2002 Á 31/03/2007

QUANTIDADE: 12 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,68 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 19/2008

 

ÓRGÃO PRODUTOR/ACUMULADOR: C – GERÊNCIA DE ATENDIMENTO AO CLIENTE – SETOR DE ATENDIMENTO AO CLIENTE

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928651

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE INSCRIÇÃO /ALTERACAO CADASTRAL DE CONSUMIDOR

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: ALTERACAO CADASTRAL

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/11/2002 Á 01/03/2008

QUANTIDADE: 27 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 3,78 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 20/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 3778

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE DIVIDA DE CLIENTE DE BAIXA RENDA

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: LEVANTAMENTO SOCIO ECONOMICO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/02/2003 Á 02/03/2008

QUANTIDADE: 19 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 2,66 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 21/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 4707

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE ISENÇÃO OU DESCONTO DE CONSUMIDOR E ENTIDADES FILANTRÓPICAS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: CONVENIO ENT.FILANTROPICAS LEI Nº7577/93

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/12/2005 Á 28/02/2008

QUANTIDADE: 55 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 7,7 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 22/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928680

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO PARA VISTORIA DE PROJETO HIDRÁULICO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: VISTORIA

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 30/06/2002 Á 01/03/2008

QUANTIDADE: 18 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 2,52 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 23/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928167

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE SOLICITAÇÃO DE SERVICOS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: SERVICOS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/01/2003 Á 01/01/2008

QUANTIDADE: 1 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,14 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 24/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928645

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE RETIFICAÇÃO DE CONTAS DE ÁGUA POR OCORRENCIAS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: OCORRENCIAS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/12/2000 Á 01/03/2008

QUANTIDADE: 55 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 7,7 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 25/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928645

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE RETIFICAÇÃO DE CONTAS DE ÁGUA POR OCORRENCIAS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: LEITURAS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/07/2002 Á 01/01/2008

QUANTIDADE: 3 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,42 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 26/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928153

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE PRORROGACAO DE PRAZO PARA PAGAMENTO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: PRORROGACAO DE PRAZO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 30/04/2006 Á 30/04/2007

QUANTIDADE: 1 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,14 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 27/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928649

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE INSTALAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO DE HIDROMETRO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: HIDROMETROS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 30/04/2006 Á 28/02/2008

QUANTIDADE: 3 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,42 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 28/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 3409

SÉRIE DOCUMENTAL: SOLICITAÇÃO DE FATURA NÃO ENTREGUE

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: CONTA NAO ENTREGUE

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/01/1992 Á 31/07/1996

QUANTIDADE: 9 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,26 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 29/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 3778

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE DIVIDA DE CLIENTE DE BAIXA RENDA

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: LEVANTAMENTO SOCIO ECONOMICO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/01/1993 Á 31/08/2000

QUANTIDADE: 16 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 2,24 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 30/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 520705

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE INCLUSÃO CADASTRAL DE LIGAÇÃO DE ÁGUA DO IMÓVEL

E DE EXTINÇÃO DE LIGACAO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: LIGACAO DE AGUA

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/01/1992 Á 31/08/2002

QUANTIDADE: 18 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 2,52 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 31/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928167

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE SOLICITAÇÃO DE SERVICOS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: SERVICOS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/03/1992 Á 31/08/2002

QUANTIDADE: 16 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 2,24 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 32/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928178

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE SOLICITAÇÃO PARA DEVOLUCÃO DE PAGAMENTO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: DEVOLUCOES

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/03/1992 Á 31/08/2007

QUANTIDADE: 23 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 3,22 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 33/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928588

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO PARA BAIXA DE DEBITOS EM ABERTO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: BAIXA DE DEBITOS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/03/1994 Á 31/08/2005

QUANTIDADE: 17 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 2,38 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 34/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928645

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE RETIFICAÇÃO DE CONTAS DE ÁGUA POR OCORRENCIAS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: FATURA / RETIFICACOES

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/12/1993 Á 31/08/2002

QUANTIDADE: 189 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 26,46 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 35/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928647

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE SUSPENSÃO DE FORNECIMENTO DE ÁGUA

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: CORTE DO FORNECIMENTO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/03/1993 Á 31/08/1999

QUANTIDADE: 8 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,12 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 36/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928648

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE SOLICITAÇÃO DE ABATIMENTO OU ISENÇÃO DE DÉBITOS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: ABATIMENTO / ISENCAO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/01/1993 Á 31/08/2007

QUANTIDADE: 11 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,54 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 37/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928649

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE INSTALAÇÃO E SUBSTIRUIÇÃO DE HIDROMETRO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: HIDROMETROS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/12/1993 Á 31/08/1994

QUANTIDADE: 47 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 6,58 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 38/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928650

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DE INCLUSÃO OU EXCLUSÃO DE DÉBITO AUTOMÁTICO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: DEBITO BANCARIO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/01/1992 Á 31/04/2002

QUANTIDADE: 5 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,7 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 39/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928651

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE INSCRIÇÃO / ALTERAÇÃO CADASTRAL DE CONSUMIDOR

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: CADASTRO DE CONSUMIDORES

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/01/1993 Á 31/08/2002

QUANTIDADE: 59 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 8,26 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 40/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928680

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO PARA VISTORIA DE PROJETO HIDRÁULICO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: VISTORIA

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/03/1993 Á 31/08/2002

QUANTIDADE: 8 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,12 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 41/2008

 

ÓRGÃO PRODUTOR/ACUMULADOR: FC – GERENCIA DE CONTROLADORIA

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928124

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DE ATIVOS E PASSIVOS DA EMPRESA

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: COMPOSICAO DO ATIVO E PASSIVO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/12/2001 Á 01/12/2007

QUANTIDADE: 6 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,84 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 42/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928125

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DIÁRIO DE MOVIMENTO BANCÁRIO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: DOCUMENTOS CONTABEIS/MOV. BANCARIO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/04/1997 Á 01/08/2007

QUANTIDADE: 25 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 3,5 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 43/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928126

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DIÁRIO DE PAGAMENTOS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: DOCUMENTOS CONTABEIS/NOTAS FISCAIS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 31/04/1997 Á 01/07/2007

QUANTIDADE: 22 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 3,08 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 44/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928211

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO MENSAL ATIVO FIXO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: ATIVO FIXO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/07/1997 Á 01/01/2008

QUANTIDADE: 3 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,42 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 45/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928216

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE ADIANTAMENTO DE DESPESAS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: DOCUMENTOS CONTABEIS/FUNDO ROTATIVO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/05/1997 Á 01/01/2008

QUANTIDADE: 4 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,56 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 46/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928216

SÉRIE DOCUMENTAL: PROCESSO DE ADIANTAMENTO DE DESPESAS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: DOCUMENTOS FISCAIS/BAIXA DE ADIANTAMENTO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/07/1997 Á 01/01/2008

QUANTIDADE: 2 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,28 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 47/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928217

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO MENSAL DE CONCILIAÇÃO BANCÁRIA DE C/C E

INVESTIMENTOS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: DOCUMENTOS CONTABEIS/CONC. BANCARIA

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/05/1996 Á 01/01/2008

QUANTIDADE: 8 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,12 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 48/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928218

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATORIOS MENSAIS DE MAPAS DE FATURAMENTO E FOLHA DE

PAGAMENTO

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: RELATORIOS CONTABILIDADE GERAL

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/04/2001 Á 01/12/2007

QUANTIDADE: 14 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 1,96 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 49/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928220

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATORIOS DE DESPESAS DE OBRAS DA DIRETORIA TÉCNICA

OPERACIONAL

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: RELATORIOS CUSTOS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/04/2001 Á 01/12/2007

QUANTIDADE: 6 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,84 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 50/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928223

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DE CONTROLE DE PAGAMENTO DE TRIBUTOS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: TRIBUTOS E DOCUMENTOS AUXILIARES

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/12/2002 Á 31/12/2007

QUANTIDADE: 4 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,56 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 51/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928124

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DE ATIVOS E PASSIVOS DA EMPRESA

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: COMPOSICAO DO ATIVO E PASSIVO

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/02/2003 Á 01/03/2008

QUANTIDADE: 2 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,28 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 52/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928220

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATORIOS DE DESPESAS DE OBRAS DA DIRETORIA TÉCNICA

OPERACIONAL

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: RELATORIOS CUSTOS

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/02/2002 Á 01/02/2008

QUANTIDADE: 1 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,14 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 53/2008

 

CÓDIGO DO ASSUNTO: 928223

SÉRIE DOCUMENTAL: RELATÓRIO DE CONTROLE DE PAGAMENTO DE TRIBUTOS

DESIGNAÇÃO DO ASSUNTO: TRIBUTOS E DOCUMENTOS AUXILIARES

PERÍODO DE ARQUIVAMENTO: 01/12/2002 Á 01/12/2007

QUANTIDADE: 2 X 0,14 (M.L. DA CAIXA) = 0,28 (TOTAL M.L.)

OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES: LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO: 54/2008

TOTAL DE DOCUMENTOS DE SÉRIES DOCUMENTAIS CONSTANTES DESTE EDITAL DESTINADOS À ELIMINAÇÃO:

TOTAL DE CAIXAS: 1.918

TOTAL DE METROS LINEARES: 268,52 METROS

 

Campinas, 26 de fevereiro de 2009

 

LAURO PERICLES GONCALVES

Diretor Presidente SANASA Campinas

 

 

 

SMAJ – Coordenadoria Setorial de Documentação – Biblioteca Jurídica – 05/06/2009.